Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE L’ASSOCIATION POUR LA GESTION DU PRINTEMPS DES ARTS DE MONTE-CARLO

Mis à jour au 31.07.2026

1. Qui est responsable des traitements de données ?

L’Association pour la gestion du Printemps des Arts de Monte-Carlo (ci-après le « Festival ») accorde une importance particulière à la protection des données à caractère personnel et au respect de la vie privée.

Le Festival agit en qualité de responsable du traitement pour les traitements de données personnelles décrits dans la présente politique.

Association pour la gestion du Festival Printemps des Arts de Monte-Carlo

Avenue de l’Annonciade98000 MONACO

Pour toute question relative à la protection des données personnelles :

pdcp@printempsdesarts.mc

3. Quels traitements mettons-nous en œuvre ?

Les traitements de données sont mis en œuvre dans le cadre :

Gestion des spectateurs et de la billetterie via le site montecarloticket.mc ou d’inscription à un événement gratuit du festival (via la plateforme weezevent accessible depuis le site du PDA).
Gestion des invitations, mécènes, partenaires et relations protocolaires
Gestion des artistes et intervenants
Communication et marketing
Gestion des demandes adressées au Festival
Gestion administrative et financière
Gestion des outils de communications
Sécurisation des activités
Gestion de la relation clientèle (CRM)

4. Quelles sont les données collectées ?

Dans le cadre de l’achat de billets, de l’inscription à la lettre d’information ou du dépôt d’une candidature, de la participation aux manifestations organisées par le Festival ou de l’exécution d’une relation contractuelle avec des artistes, intervenants, prestataires, les catégories de données suivantes peuvent être collectées :

Données d’identification : nom, prénom, civilité, adresse postale, code postal, ville, pays, adresse électronique, numéros de téléphone, fonction et organisme représenté le cas échéant les contacts auprès des fournisseurs, partenaires, prestataires;
Données relatives aux transactions : événement concerné, date, tarif appliqué, nombre de billets ou réservations, factures émises et informations relatives aux remboursements ;
Données relatives aux justificatifs tarifaires : documents transmis afin de bénéficier de tarifs préférentiels ou réduits ;
Données relatives aux candidatures : coordonnées, parcours professionnel, diplômes, compétences, lettre de motivation, curriculum vitae. 
Données contractuelles : contrats, conventions, lettres d’engagement, devis, correspondances et historique des échanges ;
Données financières : informations de facturation ;
Données relatives aux événements : réservations, inscriptions, invitations, participation a des manifestations, informations relatives à l’organisation des événements et au suivi des participants ;
Données logistiques, informations relatives aux déplacements, hébergements, transports, contraintes alimentaires communiquées dans le cadre de l’organisation des manifestations ;
Données relatives au droit à l’image : photographies, captations audiovisuelles et enregistrements sonores réalisés dans le cadre des activités du Festival, lorsque cela est applicable.

5. Base légale du traitement des données

Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par le Festival reposent sur l’une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment dans le cadre de la vente de billets, de la gestion des inscriptions, de la contractualisation avec les artistes, intervenants, partenaires, fournisseurs ou prestataires et, plus généralement, de l’exécution des services proposés par le Festival ;
Le respect d’obligations légales et réglementaires auxquelles le Festival est soumis, notamment en matière comptable, fiscale, sociale, administrative ou de gestion des contentieux et des droits des personnes ;
Le consentement de la personne concernée, notamment pour l’inscription à la lettre d’information (newsletter) ou lorsque celui-ci est requis par la réglementation applicable ;
L’intérêt légitime du Festival à assurer l’organisation et le bon fonctionnement de ses activités, à gérer ses relations avec ses publics, partenaires et intervenants, à garantir la sécurité de ses systèmes d’information, à assurer la communication et la promotion de ses manifestations, ainsi qu’à améliorer les services proposés.
Lorsque les traitements reposent sur l’intérêt légitime du Festival, celui-ci veille à assurer un équilibre entre les intérêts poursuivis et les droits et libertés des personnes concernées.

6. Destinataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées dans le cadre de leurs fonctions.

Elles peuvent être communiquées notamment :

Aux collaborateurs habilités du Festival ;
Aux prestataires techniques ;
Au prestataire de billetterie ;
Aux transporteurs et hébergeurs intervenant dans l’organisation des manifestations ;
Aux prestataires et partenaires impliqués dans l’organisation des événements ;
Au commissaire aux comptes ;
Aux administrations et autorités légalement habilitées.

7.  Combien de temps conservons-nous les données ?

9. Captations photographiques et audiovisuelles

Dans le cadre des manifestations organisées par le Festival, des photographies, captations vidéo et enregistrements sonores sont susceptibles d’être réalisés à des fins :

D’information ;
De communication institutionnelle ;
D’archivage ;
De promotion des activités du Festival ;
De diffusion sur différents supports de communication.

Les personnes assistant aux manifestations sont informées de la possibilité d’apparaître de manière accessoire sur des captations réalisées lors des événements.

Le Festival veille à ce que ces captations ne portent pas atteinte à la vie privée, à la dignité ou à la réputation des personnes concernées.

10. Sécurité et hébergement des données

Les données personnelles sont hébergées à Monaco

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données

11. Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation protégeant les traitements des données à caractère personnel, toute personne dispose de droits s’agissant du traitement de ses données personnelles.   

  Plus précisément, vous disposez :

D’un droit d’accès ;
D’un droit de rectification ;
D’un droit d’effacement ;
D’un droit à la limitation du traitement ;
D’un droit d’opposition ;
D’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
Du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

12. Comment exercer vos droits ?

Les droits peuvent être exercés à tout moment :

Par courrier électronique à l’adresse : pdcp@printempsdesarts.mc

Adresse postale : Printemps des Arts de Monte-Carlo – Avenue de l’Annonciade 98000 MONACO

Dans un souci de confidentialité et de protection de la personne et de ses données, le Festival doit veiller à pouvoir identifier le demandeur avant de répondre. Le Festival pourra demander à l’intéressé de justifier de son identité. Si la demande est effectuée par un mandataire, elle devra être accompagnée du mandat désignant nommément le mandataire et d’une copie d’un titre d’identité du mandant et du mandataire. Le Festival se réserve la possibilité de demander des compléments d’information afin de garantir l’identité du demandeur.  

En cas de réponse insatisfaisante, le requérant pourra introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente, par exemple l’Autorité de Protection des Données Personnelles : www.apdp.mc.